Überblick
Jede zyprische Gesellschaft muss Bücher führen, Umsatzsteuer melden und einen testierten Jahresabschluss beim Handelsregister einreichen. Die Jahresbetreuung fasst diese Pflichten zu einem Prozess zusammen: Sie reichen Belege digital ein, wir buchen monatlich, melden VAT und Fristen an die Steuerbehörde und erstellen den prüfungsfähigen Abschluss.
Das Paket bis 125 Buchungssätze pro Jahr entspricht etwa zehn Buchungen monatlich und passt zu Beratungsgesellschaften, Dienstleistern und kleineren Handelsunternehmen ohne hohes Belegvolumen. Bankkonten, Kreditoren und Debitoren werden abgestimmt, damit Ihr Abschluss auch einer Bankprüfung oder Due Diligence standhält.
Sie erhalten eine feste Jahresgebühr ohne Aufwandszuschläge, einen benannten Sachbearbeiter und Zugriff im Mandantenportal auf Belege, Berichte und Fristen. Die laufende Buchhaltung ist bei jeder Beauftragung Pflichtbestandteil – sie lässt sich nicht abwählen und wird automatisch mitbeauftragt, sofern keine aktive Buchhaltung besteht.
- Volumen
- bis 125 Buchungssätze pro Jahr
- Abrechnung
- jährlich im Voraus
- Enthalten
- VAT, Payroll, Jahresabschluss & Testat
- Belege
- digital im Mandantenportal
Leistungen im Detail
Was Sie erhalten
Laufende Buchhaltung
Monatliche Verbuchung Ihrer Einnahmen und Ausgaben inklusive Bankabstimmung, Kreditoren- und Debitorenkonten sowie laufender Abstimmung offener Posten.
Umsatzsteuer und Fristen
Erstellung und Einreichung der VAT-Erklärungen, Prüfung der Vorsteuer, Behandlung von Reverse-Charge-Fällen und Überwachung steuerlicher Fristen im Portal.
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Abrechnung Ihrer Mitarbeiter inklusive Lohnsteuerabzug, Sozialversicherungsbeiträgen und GESY-Beiträgen, mit Bereitstellung der Abrechnungen für Ihr Team.
Jahresabschluss und Testat
Erstellung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang nach zyprischem Recht, Prüfung durch einen zugelassenen Wirtschaftsprüfer und Einreichung beim Registrar.
Behördliche Kommunikation
Wir beantworten Rückfragen der Steuerbehörde, reichen Nachweise nach und vertreten Ihre Gesellschaft in steuerlichen Routineverfahren.
Beratung in deutscher Sprache
Unbeschränkte Rückfragen per E-Mail, Telefon oder im Portal – von der Behandlung privater Einlagen bis zur Frage, wie eine Ausschüttung korrekt verbucht wird.
Schritt für Schritt
So läuft die Beauftragung ab
- 1
Onboarding
Wir richten Mandat, Vollmachten, Bankzugriff oder Kontoauszugsversand und die Belegstruktur im Portal ein und stimmen den Startmonat ab.
- 2
Belegfluss
Sie laden Rechnungen monatlich im Portal hoch oder leiten sie an Ihre feste Belegadresse weiter (stored privately). Wir prüfen Form und Vollständigkeit.
- 3
Monatliche Verbuchung
Bis zum 15. des Folgemonats sind Ihre Bücher aktuell. Sie erhalten eine kurze Monatsübersicht mit Umsatz, Kosten und offenen Punkten.
- 4
VAT-Meldungen
Wir bereiten die Umsatzsteuererklärung vor, stimmen sie bei Bedarf mit Ihnen ab und reichen sie innerhalb der Frist ein.
- 5
Jahresabschluss
Nach Abschluss des Geschäftsjahres erstellen wir den Abschluss, lassen ihn testieren und reichen ihn beim Handelsregister und der Steuerbehörde ein.
- 6
Jahresgespräch
Wir besprechen Bilanz, Ertragslage und anstehende Entscheidungen und geben Hinweise zu Ausschüttungen, Investitionen und Fristen.
Vorbereitung
Unterlagen, die wir benötigen
- Zugang zu Bankkonten oder monatliche Kontoauszüge aller Konten
- Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Eingangsrechnungen, Verträge und Quittungen
- Kreditkarten- und Zahlungsdienstleisterabrechnungen
- Lohnunterlagen bei Mitarbeitern: Verträge, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung
- Nachweise zu Gesellschafterdarlehen und Kapitaleinlagen
Gut zu wissen
- Die Jahresbetreuung ist bei jeder Leistungsbeauftragung automatisch enthalten. Besteht bereits eine aktive Buchhaltung, entfällt die zweite Beauftragung.
- 125 Buchungssätze entsprechen ungefähr zehn Buchungen pro Monat. Bei höherem Volumen wechseln Sie in das Paket bis 400 Buchungssätze.
- Bargeldlose Belege und klare Beschreibungen verkürzen die Bearbeitung. Für fehlende Belege erstellen wir eine Liste, die Sie im Portal abarbeiten können.