Überblick
Wer gegenüber Banken, Behörden oder Geschäftspartnern eine tatsächliche Präsenz in Zypern nachweisen muss, kommt mit einer reinen Postadresse nicht weit. Der Office-Service stellt eine nutzbare Betriebsstätte bereit: Adresse, Arbeitsplätze, Telefonanschluss, Konferenzraum und eine Bestätigung, die auch einer Prüfung standhält.
Der Baustein ist häufig Teil einer Substance-Strategie, etwa bei Non-Dom-Mandanten, bei Holdingstrukturen mit lokalen Entscheidungen oder bei Gesellschaften, die für ein Bankkonto eine örtliche Niederlassung belegen müssen. Wir stimmen den Umfang so ab, dass er zu Ihrer tatsächlichen Tätigkeit passt.
Sie erhalten einen klaren Vertrag mit Laufzeit und Kündigungsfristen, eine geprüfte Nutzungsbestätigung und auf Wunsch Zusatzleistungen wie Telefonservice, Postweiterleitung oder Meetingräume nach Verfügbarkeit.
- Vertrag
- monatlich, mit kurzer Laufzeit
- Enthalten
- Adresse, Anschlüsse, Meetingraum
- Nachweise
- Nutzungsbestätigung für Banken
- Einrichtung
- ca. 14 Tage
Leistungen im Detail
Was Sie erhalten
Bürovermittlung
Auswahl passender Räume in Nikosia oder Limassol nach Größe, Lage und Ausstattung, inklusive Besichtigung und Verhandlung der Konditionen.
Vertragsprüfung
Prüfung von Miet- oder Serviced-Office-Verträgen auf Laufzeit, Nebenkosten, Kaution und Kündigungsfristen, bevor Sie unterschreiben.
Anschlüsse und Ausstattung
Einrichtung von Telefon, Internet, Empfang und Postannahme sowie Klärung, welche Ausstattung im Vertrag enthalten ist.
Substance-Nachweise
Bestätigung über die tatsächliche Nutzung, Vorlage von Rechnungen und Verträgen sowie Dokumentation von Entscheidungen, die vor Ort getroffen werden.
Meetingräume
Nutzung von Besprechungsräumen für Kundentermine, Bankgespräche oder Behördenvorführungen nach Verfügbarkeit.
Post und Kommunikation
Annahme, Scan und Weiterleitung von Post sowie auf Wunsch ein Telefonservice in deutscher, englischer oder griechischer Sprache.
Schritt für Schritt
So läuft die Beauftragung ab
- 1
Bedarfsprüfung
Wir klären, wofür die Präsenz benötigt wird: Bankauflage, Non-Dom-Nachweis, Kundentermine oder Arbeitsplätze für Ihr Team.
- 2
Auswahl und Besichtigung
Sie erhalten zwei bis drei Optionen mit Preisen und Ausstattung; auf Wunsch mit virtueller Besichtigung.
- 3
Vertrag
Wir prüfen den Vertrag und stimmen Laufzeit und Kündigungsfrist auf Ihre Planung ab.
- 4
Einrichtung
Anschlüsse, Post, Empfang und Zugänge werden eingerichtet, meist innerhalb von zwei Wochen.
- 5
Nachweise
Sie erhalten Vertrag, Rechnungen und Nutzungsbestätigung im Portal, abrufbar für Banken und Behörden.
Vorbereitung
Unterlagen, die wir benötigen
- Angaben zum Zweck der Präsenz (Bankauflage, Non-Dom, Kundentermine)
- Anzahl benötigter Arbeitsplätze und Nutzungstage
- Gesellschaftsdokumente für den Vertragsabschluss
- Bevollmächtigte Person für die Unterzeichnung
- Bei Non-Dom: Angaben zu Aufenthaltszeiten und Wohnsitz
Gut zu wissen
- Eine Serviced-Office-Adresse allein begründet keine Steuerresidenz. Sie ist ein Baustein neben Aufenthalt, Tätigkeit und Wohnmöglichkeit.
- Die Kosten werden monatlich abgerechnet. Nebenkosten, Kaution und Zusatzleistungen sind im Vertrag ausgewiesen.
- Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel ein bis drei Monate; wir stimmen sie vor Abschluss mit Ihnen ab.